Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ex-Log GmbH
Tilde-Klose-Weg 6
40468 Düsseldorf
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Yücel Seker
Telefon: +49 211 87537451
E-Mail: info@ex-log.de

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@ex-log.de.

2. Hosting

Diese Website wird auf einem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland betrieben. Alle beim Besuch der Website anfallenden Daten werden auf diesem Server verarbeitet.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server, die in Protokolldateien (Server-Logfiles) gespeichert werden. Das sind insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei und HTTP-Statuscode,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), sofern übermittelt,
• verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent).

Die Verarbeitung dient dazu, die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

4. Cookies, Tracking und Drittinhalte

Diese Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste.

Rufen Sie unsere Website über einen Link mit Herkunftsangabe auf (z. B. ?utm_source=… aus einer Anzeige), merkt sich der Website-Chat diese Angabe im Sitzungsspeicher (sessionStorage) Ihres Browsers, bis Sie das Browserfenster schließen. Sie wird nur mit einer Anfrage oder Bewerbung übermittelt, damit wir erkennen, über welchen Weg Sie uns gefunden haben. Es wird kein Cookie gesetzt.

Es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden. Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts, YouTube oder ähnlichen Diensten hergestellt.

Für die Anfahrt bieten wir lediglich einen Link „Route planen“ zu Google Maps an. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen ein Angebot der Google Ireland Limited auf; dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

5. Website-Chat

Auf jeder Seite können Sie unseren Chat öffnen, um Fragen zu stellen, uns eine Nachricht zu senden oder sich zu bewerben. Der Chat läuft in Ihrem Browser; Ihre Eingaben werden erst übermittelt, wenn Sie eine Frage, Nachricht oder Bewerbung ausdrücklich absenden. Es wird keine Sitzung auf unserem Server angelegt.

Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. massenhaft versendeten Anfragen) halten wir die IP-Adresse des absendenden Geräts (bei IPv6-Adressen nur deren vorderen Teil) im Arbeitsspeicher des Servers vor, um die Zahl der Fragen, Nachrichten und Bewerbungen je Gerät innerhalb von 15 Minuten zu begrenzen. Die IP-Adresse wird dafür nicht in einer Datenbank gespeichert und anschließend verworfen, spätestens bei einem Neustart des Servers. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren Betrieb des Chats.

Fragen an den Chat (automatische Antworten)

Fragen, die Sie im Bereich „Informieren“ stellen, beantwortet ein KI-Dienst ausschließlich anhand fester Informationen über Ex-Log. Dazu übermitteln wir nur den Text Ihrer Frage – ohne Namen, Kontaktdaten oder IP-Adresse. E-Mail-Adressen und längere Ziffernfolgen (z. B. Telefonnummern) entfernen wir vor der Übermittlung automatisch; bitte geben Sie in Fragen trotzdem keine persönlichen Daten ein. Es wird kein Gesprächsverlauf gespeichert. Anbieter des KI-Dienstes sind OpenAI und/oder Anthropic; der jeweilige Anbieter verarbeitet die Frage in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO), auch in den USA, und speichert sie nach unseren Vorgaben nicht zu eigenen Zwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Fragen schnell zu beantworten. Die automatischen Antworten sind unverbindlich.

Nachrichten über den Chat und per E-Mail

Wenn Sie uns über den Chat eine Nachricht senden, speichern wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, Ihre Nachricht, die gewählte Sprache, eine eventuelle Herkunftsangabe sowie Zeitpunkt und Version Ihrer Einwilligung in unserer Anfragenverwaltung, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Schreiben Sie uns per E-Mail, verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer E-Mail zum selben Zweck; unser E-Mail-Postfach wird von der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, und im Übrigen Ihre Einwilligung, die Sie im Chat vor dem Absenden erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir löschen Ihre Angaben, wenn sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@ex-log.de.

6. Bewerbungen über den Chat

Wenn Sie sich im Chat bewerben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: gewünschte Stelle, Führerschein Klasse B und seit wann, Geburtsdatum, Vor- und Nachname, Staatsangehörigkeit, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Antworten zu Transporter- und Berufserfahrung und zeitlicher Flexibilität, die Bestätigung unserer Konditionen, die gewählte Sprache, eine eventuelle Herkunftsangabe sowie Zeitpunkt und Version Ihrer Einwilligung. Die Angaben werden in unserer Bewerberverwaltung gespeichert und nur den Personen zugänglich gemacht, die mit dem Bewerbungsverfahren befasst sind. Wir nutzen sie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, etwa um Sie zu kontaktieren und einen Termin vorzuschlagen.

Erfüllen Sie eine der Voraussetzungen (Führerschein Klasse B seit mindestens 12 Monaten, Mindestalter 18 Jahre) nicht, beendet der Chat die Bewerbung; Ihre Angaben werden dann nicht gespeichert.

Um Ihnen einen Standort in Ihrer Nähe vorzuschlagen, übermitteln wir ausschließlich Postleitzahl und Ort Ihrer Anschrift an den Geokodierungsdienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich (für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission). Zur Auswahl des passenden Standorts können Postleitzahl, Ort und eine Liste unserer nächstgelegenen Standorte außerdem an den oben genannten KI-Dienst (OpenAI und/oder Anthropic) übermittelt werden – ohne Namen, Kontaktdaten oder weitere Angaben aus Ihrer Bewerbung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Ihre Einwilligung, die Sie im Chat erteilen, bevor wir nach persönlichen Angaben fragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir löschen Ihre Bewerbungsdaten, wenn sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@ex-log.de.

7. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. per E-Mail an info@ex-log.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@ex-log.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.